kerja perencanaan

KERJA PERENCANAAN

DEFINISI PERENCANAAN.

Perencanaan adalah proses memutuskan tujuan-tujuan apa yang akan dikejar selama suatu jangka waktu yang akan datang dan apa yang dilakukan agar tujuan-tujuan itu dapat tercapai.setengah orang mengungkapkan perencanaan sebagai suatu pendekatan terorganisasi terhadap persoalan-persoalan yang akan datang dan menguraikannya secara lambat laun membentuk pola sekarang untuk kegiatan yang akan datang.perencanaan tidak bersangkut paut dengan eputusan-keputusan yang akan datang,tetapi dengan dampak yang akan datang dari keputusan-keputusan yang sekarang. Perencanaan menjembati lowongan antara dimana anda berada dan kemana anda hendak pergi.

JENIS-JENIS RENCANA :

Rencana-rencana dengan mudah  dapat digolongkan sebagai berikut :

1.       “growth plans”-rencana- pertumbuhan : rencana-rencana ini memetakan arah,ke mana organisasi itu bergerak,tujuan-tujuannya dan cepatnya gerak ekspansi yang dicari. Cara rasional untuk menjamin pertumbuhan yang diinginkan ialah dengan keterkaitan anggota-anggota manjemen yang cakap dengan pertumbuhan dan dengan perencanaan pertumbuhan sendiri.

2.       “profit plans”rencana-rencana keuntungan : biasanya jenis perencanaan ini dipusatkan pada keuntungan per produksi atau kelompok produksi.dikepalai oleh seorang perencana keuntungan seluruh rencana menuju ke usaha dan pengeluaran  minimum untuk mewujudkan  keuntungan yang maksimum.

3.       “user plans”-rencana pemakaian : bagaimana cara memasarkan suatu hasil atau jasa yang dipilih,atau lebih baik melayani suatu pasaran terpilih dijawab dengan suatu rencana pemakaian.biasanya dinamakan “product planning”-perencanaan hasil –atau “market planning”-perencanaan pasaran-jenis perencanaan ini sangat terkenal.

4.       “personal management plans”-perencanaan urutan kepegawaian : rencana-rencana untuk menarik perhatian,mengembangkan dan mempertahankan anggota-anggota manajemen makin lama makin penting.penggolongan rencana-rencana menurut jangka waktu yang diliputinya adalah biasa.rencana –rencana yang meliputi 2-5 tahun dinamakan jangka pendek atau panjang tergantung dari organisasinya.

fungsi-fungsi manajemen

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

Penting untuk diingat,bahwa manajemen adalah suatu bentuk kerja.manajer, dalam melakukan pekerjaannya harus melakukan kegiatan-kegiatan tertentu yang dinamakan “FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN”,yang terdiri dari :

1.       PLANNING                   : menentukan tujuan-tujuan yang hendak dicapai selama suatu masa yang akan datang dan apa yang harus diperbuat agar dapat mencapai tujuan-tujuan itu.

2.       ORGANIZING             : menentukan berbagai kegiatan penting dan memberikan kekuasaan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan itu.

3.       STAFFING                    : menentukan keperluan-keperluan sumber daya manusia,pengerahan,penyaringan,latihan dan pengembangan tenaga kerja.

4.       MOTIVATING            : mengarahkan atau menyalurkan perilaku manusia kearah tujuan-tujuan.

5.       CONTROLLING          : mengatur pelaksanaan tujuan-tujuan ,menentukan sebab-sebab penyimpangan-penyimpangan dan mengambil tindakan-tindakan korektif jika perlu.

Seorang manajer tingkat 1 (pengawas) mungkin menggunakan kombinasi :

10%        perencanaan

10%        pengaturan

40%        pemberian motivasi

30%        pengawasan.

Seorang manajer tingkat puncak mungkin menggunakan kombinasi :

30%        perencanaan

20%        pengorganisasian

20%        penggunaan pegawai

15%        pemberian motivasi

15%        pengawasan.

Hal ini disebabkan karena tingkat  keahlian perorangan yang berbeda-beda atau dari factor-faktor lingkungan.

Pengarang: George r.terry,leslie w.rue

Pengertian manajemen

PENGERTIAN MANAJEMEN

MANAJEMEN adalah suatu proses atau kerangka kerja,yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang-orang ke arah tujuan-tujuan yang organisasional yang nyata. Selain itu manajemen juga dapat diartikan sebagai suatu pokok pembhasan yang bersifat universal dan konsep itu menarik peneliti-peneliti dan para praktisi dari bidang-bidang yang sangat beraneka ragam termasuk ilmu-ilmu ekonomi,psikologi,sosiologi,ilmu politik,dan matematika.

Ada 5 macam proses pendekatan utama dalam perkembangan dan kegunaan manajemen yaitu;

1. 1.       PROSES PENDEKATAN OPERASIONAL

Proses pendekatan ini memusatkan perhatiannya pada fungsi-fungsi dasar manjemen.  Dari jenis atau tingkat organisasi; tetapi mereka juga mengakui bahwa lingkungan-lingkungan internal maupun eksternal,dalam mana proses manajemen itu dilakukan,sangatberbeda-beda diantara organisasi-organisasi dan pada berbagai tingkat.

1. 2.       PROSES PENDEKATAN PRILAKU MANUSIA

Inti dari pendekatan ini adalah manusia.hal ini memberikan manajemen metode-metode dan konsep ilmu-ilmu sosial yang bersangkutan,khususnya psikologi dan atropologi.penekanan diberikan kepada hubungan-hubungan antara perorangan serta dampaknya.

1. 3.       PROSES PENDEKATAN SISTEM SOSIAL

Pendekatan ini memandang manajemen sebagai suatu system interrelasi budaya,secara sosiologis berurusan dengan berbagai kelompok sosial dan hubugan-hubungan budayanya serta berusaha menyatukan kelompok-kelompok ini kedalam suatu system sosial.pendekatan ini memperhitungkan kelahiran manfaat dan fungsi suatu organisasi “ORGANISASI INFORMAL”yang dianggap menjadi sesuatu,sebagai akibat kekuatan-kekuatan sosial.

1. 4.       PROSES PENDEKATAN SISTEM-SISTEM

Suatu system dapat dipandang sebagai suatu kumpulan atau himpunan 2 komponen atau lebih yang saling berada dalam pola hubungan tertentu. Sebuah system adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan dan beraksi.

1. 5.       PENDEKATAN KUANTITATIF

Pendekatan ini menggunakan model-model matematika dan proses ,hubungan-hubungan dana yang dapat diukur.pendekatan kuantitatif telah menunjukan kegunaan manajerial yang besar.pengakuan adanya hambatan-hambatan yang pasti dan penggunaan proses yang logis memberikan sang manajer suatu cara atau alat yang ampuh untuk menyelesaikan persoalan-persoalan manajemen  tertentu yang kompleks.